Z razvojem računalnikov in sorodne tehnologije se tudi poslovanje vse bolj seli v digitalni svet. Še pred leti ni bilo pisarne brez velikih škatel in kupov papirjev, medtem ko danes isto količino podatkov brez težav shranimo na miniaturen USB ključek. A čeprav vloga papirja ni več tako izrazita, kot je bila nekoč, tudi v sodobnih pisarnah večinoma ne gre brez njega. Gotovo se je prav vsak podjetnik že srečal z dokumenti na papirju, če ne drugega z računi. Nič manj pogosta pa ni potreba po cenovno ugodnem tiskanju, ki je tudi na mnogih sodobnih delovnih mestih še vedno redna obveznost.
Poslovno tiskanje
Tiskalnik je tako še vedno nujna oprema za praktično vsako podjetje. Tudi tam, kjer ne bi pričakovali pretirane potrebe po tiskanju. Na srečo so tiskalniki zelo dostopni in si jih lahko privošči vsak podjetnik, tudi tisti, ki tiskajo le občasno ali celo zelo redko. Že osnovni tiskalniki ali multifunkcijske naprave lahko povsem zadoščajo potrebam manj zahtevnih podjetnikov, četudi so namenjene osebni rabi, hkrati pa zagotavljajo poceni tiskanje in kopiranje.
Tudi zahtevnejši uporabniki pa imajo na voljo celo vrsto naprav, ki bodo nedvomno zadostile njihovim potrebam. V sodobnih pisarnah so nepogrešljivi hitri in učinkoviti tiskalniki, na mnogih delovnih mestih pa ne gre brez večfunkcijskih naprav, ki združujejo še funkcije kopiranja in skeniranja. Stopničko višje so uporabniki, ki želijo tiskati v večjih formatih, oziroma tisti, katerih potrebe presegajo omejitve standardnih formatov in zmogljivosti običajnih tiskalnikov. A tudi ti bodo dobili rešitve zase, res pa so specializirane naprave dražje.
Alternativa tiskalnikom
V času, ko vse več poslovanja poteka preko spleta in se tudi papir seli v digitalni svet, je možno potrebe po tiskanju v veliki meri nadomestiti na ta način. V nekaterih primerih lahko povsem odpravimo potrebo po tiskalniku. Obstajajo pa tudi druge alternative za tiste, ki nočejo kupovati tiskalnika, na primer najem naprave.